Mevcut durumlarda ana veriler üzerinde yapılacak değişiklikler, ana veri uzmanlarına telefon ya da e-mail ile yapılmakta, verilerin aktarılmasının ardından değişiklik talepleri ve değişiklik onayları yine e-mail ya da telefon aracılığı ile sağlanmaktadır. Ana veri yaratıldıktan sonra otomatik bir kontrol mekanizması çalışmamaktadır.
P-SDM aşağıdaki ihtiyaçlara çözüm olarak geliştirilmiştir:
Tedarikçi ana verilerinin kullandığınız sistemle entegre bir şekilde takip edilmesi, kaliteli ve takip edilebilir dataların elde edilmesiyle birlikte hızlı karar almada yardımcı olması ve her sürecin baştan kurgulanarak raporlanabilmesi üzerinde yoğunlaşıyoruz. Ana veri merkezi, denetim, iş akış süreci ve yönetim başlıkları altında çözüm sunuyoruz.
Ana Veri Yönetimi, SAP Fiori ekranlar sayesinde web ve mobil cihazlardan yapılır ve ERP sistemine aktarılır.
İş akışları Standart SAP Workflow işlevleri ile gerçekleşir.