İhtiyaç

Kullanıcı şifre yenileme, ve blokaj işlemlerinin yapılabilmesi için her sisteme ayrı ayrı giriş yapılması gerekmektedir. Kullanıcıların sahip oldukları roller ve erişebildikleri işlem kodları yine tüm sistemlerde ayrı ayrı görüntülenebilmektedir.

Çözüm

• Kokp-IT ile tüm sistemlerinizdeki kullanıcı şifre yenileme ve blokaj işlemlerinizi tek bir ekrandan yönetebilirsiniz.
• Kokp-IT sayesinde kullanıcıların SAP ekosisteminizde sahip oldukları yetkileri erişebildikleri işlem kodlarını minimum karmaşa ile görüntüleyebilir, bunları istediğiniz şekilde indirip paylaşabilirsiniz.
• Kokp-IT ile tüm sistemlerdeki pasif kullanıcıların listesini kolaylıkla çıkarıp lisans giderlerinizde önemli fayda sağlayabilirsiniz.

İhtiyaç

Kullanıcıların günlük giriş yaptıkları işlem kodlarına ve bu işlem kodlarını kaç defa kullandıkları bilgisine ihtiyaç duyulmaktadır.

Kullanıcı sayısı ve kullanılan sistem sayısı arttıkça bu raporun elde edilebilirliği ve karmaşıklığı da artmaktadır.

Çözüm

• Kokp-IT Kullanıcı Denetimi ile kullanıcılarınızın tüm sistemlerinizde kullandıkları işlem kodlarını günlük görüntüleyebilirsiniz
• Bunları dilediğiniz zaman tek noktadan kolayca raporlayabilirsiniz.

İhtiyaç

Sistemlerin yaşam döngüsü boyunca Rol ve Yetki yönetimi gittikçe karmaşık hale gelmekte ve zamanla içinden çıkılmaz bir hal almaktadır.

Sistemlerde birbirinin aynısı çok sayıda rol oluşturulmakta, bu rollere alakasız işlem kodları ve ilgisi olmayan yetki nesneleri atanmaktadır.

Çözüm

• Kokp-IT ile sistem tanımlı rolleri bu rollere bağlı yetki nesnelerini ve işlem kodlarını, bu rollere sahip kullanıcıları tek bir noktadan kolaylıkla kontrol edebilirsiniz
• Bu sayede rol yönetimindeki karmaşayı minimize ederek yetki problemlerine daha hızlı cevap verebilirsiniz.

İhtiyaç

İşlem kodları(özellikle kritik öneme sahip işlem kodlarının) günlük olarak kimler tarafından kaç kere kullanıldığı bilgisine ihtiyaç duyulmaktadır.

Çözüm

• Kokp-IT İşlem Kodu Denetimi ile hangi programlara kimler tarafından hangi tarihlerde kaç kez erişildiğini görüntüleyebilirsiniz
• Elde ettiğiniz verileri indirip ilgililere raporlayabilirsiniz.
• Bu işlemleri raporlayarak yetkiler ile ilgili yapılan ihlalleri ve hataları daha rahat görebilirsiniz.

İhtiyaç

Sistemdeki geliştirmeler arttıkça bunların takibi zorlaşmakta, hangi programın ne yaptığı ve nasıl çalıştığı bilgisi zamanla unutulmaktadır ve bu yüzden bazı programların ne yaptığı ancak incelenerek anlaşılmaktadır.

Kullanıcılar işlem kodları ile ilgili bilgi sahibi olmadıklarından ve bu bilgilere erişebildikleri bir yapı olmadığından hatalı kullanıcı işlemleri gerçekleşmekte ve işletme içi performans düşmektedir.

Çözüm

• Kokp-IT ile İşlem kodları ile ilgili tanımlamalarınızı yapabilir, işlem kodlarına doküman ekleyebilirsiniz.
• Bu bilgileri kullanıcılarınızla paylaşıp kullanıcıların daha kolay, net ve hızlı bir şekilde bilgilenmesini sağlayarak bu konuda harcadığınız efor ve maliyeti minimize edebilirsiniz.

İhtiyaç

İşlem kodları (özellikle kritik öneme sahip işlem kodlarının) günlük olarak kimler tarafından kaç kere kullanıldığı bilgisine ihtiyaç duyulmaktadır.

Çözüm

• Kokp-IT İşlem Kodu Döküman Ekleme ile hangi programlara kimler tarafından hangi tarihlerde kaç kez erişildiğini görüntüleyebilirsiniz
• Bu bilgileri indirip ilgililere raporlayabilirsiniz.
• Bu işlemleri raporlayarak yetkiler ile ilgili yapılan ihlalleri ve hataları kolayca görebilirsiniz.

İhtiyaç

İşlem kodları zaman içerisinde çeşitli düzeltmeler ve eklemeler ile yaşam döngülerini sürdürmektedirler, sistem performansını ve kullanıcı memnuniyetini arttırmak için bu değişiklik ve düzeltmelerin etkilerinin ve işlem kodu memnuniyetinin kullanıcı perspektifinden değerlendirilmesi gerekmektedir.

Çözüm

• Kokp-IT İşlem Kodu Anketi ile hangi programlara kimler tarafından hangi tarihlerde kaç kez erişildiğini görüntüleyebilirsiniz
• Bu bilgileri indirip ilgililere raporlayabilirsiniz.
• Bu işlemleri raporlayarak yetkiler ile ilgili yapılan ihlalleri ve hataları kolaylıkla görebilirsiniz.

İhtiyaç

Sistem performansının, kullanıcı memnuniyetinin ve süreç kalitesinin arttırılması performans kaynaklı iş ve zaman kayıplarının azaltılması için İşlem kodlarının performansının ve kullandıkları bellek kapasitesinin denetlenmesi gerekmektedir.

Çözüm

• Kokp-IT İşlem Kodu İstatistik raporu ile işlem kodu bazında programların yanıt süresini, CPU ve DB sürelerini ve kullandıkları veri boyutunu takip edebilirsiniz.
• Bu sayede verimliliği düşüren programları tespit ederek, sistem ve iş performansınızı ve kullanıcı memnuniyetinizi arttırabilirsiniz.
• Kullanılmayan programları görebilir, bunların maliyetlere etkisini minimize edebilirsiniz.