KOKP-IT

Kullanıcı ve Yetki Yönetim Kokpiti

Kokp-IT User and Authorization Management, tüm SAP sistemlerinizde(SAP ERP, SAP CRM, SAP SRM, SAP SCM..vs.) tanımlı kullanıcıları, rolleri, rollere bağlı yetkileri ve işlem kodlarını, bu işlem kodlarının performansını tek bir noktadan yönetebilmenize olanak sağlayan bir uygulamadır.

Rast Yazılım - SAP ve Non-SAP Kurumsal Yazılım Çözümleri

Neden Kokp-IT

Tek noktadan yönetin

Kokp-IT ile, SAP ERP, CRM, SRM, SCM sistemlerinizin yetkilendirme süreçlerini, tek noktadan yönetebilirsiniz.

Her yerden erişin

SAP Fiori teknolojisi ile yazılmış Kokp-IT sistemine, Web ve mobil cihazlarınızdan erişebilir, istemci cihaz bağımsız çalışabilirsiniz. Kullanıcı şifre ve blokaj işlemlerini uzaktan yönetebilirsiniz.

Kullanıcı yetki yönetimi
kullanıcı yönetimi
Çok yönlü yetkilendirin

İşlem kodu veya Rol yönetimi ile, yetkilendirmelerinizi isterseniz işlem kodu bazında, isterseniz rol bazında yönetebilirsiniz.

Performans ve kullanımları takip edin

Raporlama araçlarıyla, işlem kodlarına ve programlara erişim istatistiklerini görüntüleyebilir, yetki ihlalleri ve hataları raporlayabilirsiniz. Kullanılmayan kullanıcıları ve işlemleri tespit edip iyileştirmelerinizi yürütebilirsiniz.

Aşağıda KOKP-IT'in ekran görüntüleri gösterilmiştir. KOKP-IT'in kullancı ve rol yönetimi ve denetimi ile işlem kodu denetimleri hakkında sunduğu geniş çaplı çözümler sunulmuştur.

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcı yetkilendirme
İhtiyaç

Kullanıcı şifre yenileme, ve blokaj işlemlerinin yapılabilmesi için her sisteme ayrı ayrı giriş yapılması gerekmektedir. Kullanıcıların sahip oldukları roller ve erişebildikleri işlem kodları yine tüm sistemlerde ayrı ayrı görüntülenebilmektedir.

Çözüm
  • Kokp-IT ile tüm sistemlerinizdeki kullanıcı şifre yenileme ve blokaj işlemlerinizi tek bir ekrandan yönetebilirsiniz.
  • Kokp-IT sayesinde kullanıcıların SAP ekosisteminizde sahip oldukları yetkileri erişebildikleri işlem kodlarını minimum karmaşa ile görüntüleyebilir, bunları istediğiniz şekilde indirip paylaşabilirsiniz.
  • Kokp-IT ile tüm sistemlerdeki pasif kullanıcıların listesini kolaylıkla çıkarıp lisans giderlerinizde önemli fayda sağlayabilirsiniz.

Kullanıcı Denetimi

User authorization
İhtiyaç

Kullanıcıların günlük giriş yaptıkları işlem kodlarına ve bu işlem kodlarını kaç defa kullandıkları bilgisine ihtiyaç duyulmaktadır.

Kullanıcı sayısı ve kullanılan sistem sayısı arttıkça bu raporun elde edilebilirliği ve karmaşıklığı da artmaktadır.

Çözüm
  • Kokp-IT Kullanıcı Denetimi ile kullanıcılarınızın tüm sistemlerinizde kullandıkları işlem kodlarını günlük görüntüleyebilirsiniz
  • Bunları dilediğiniz zaman tek noktadan kolayca raporlayabilirsiniz.

Rol Denetimi

İşlem kodu performansı
İhtiyaç

Sistemlerin yaşam döngüsü boyunca Rol ve Yetki yönetimi gittikçe karmaşık hale gelmekte ve zamanla içinden çıkılmaz bir hal almaktadır.

Sistemlerde birbirinin aynısı çok sayıda rol oluşturulmakta, bu rollere alakasız işlem kodları ve ilgisi olmayan yetki nesneleri atanmaktadır.

Çözüm
  • Kokp-IT ile sistem tanımlı rolleri bu rollere bağlı yetki nesnelerini ve işlem kodlarını, bu rollere sahip kullanıcıları tek bir noktadan kolaylıkla kontrol edebilirsiniz
  • Bu sayede rol yönetimindeki karmaşayı minimize ederek yetki problemlerine daha hızlı cevap verebilirsiniz.

İşlem Kodu Denetimi

fiori
İhtiyaç

İşlem kodları(özellikle kritik öneme sahip işlem kodlarının) günlük olarak kimler tarafından kaç kere kullanıldığı bilgisine ihtiyaç duyulmaktadır.

Çözüm
  • Kokp-IT İşlem Kodu Denetimi ile hangi programlara kimler tarafından hangi tarihlerde kaç kez erişildiğini görüntüleyebilirsiniz
  • Elde ettiğiniz verileri indirip ilgililere raporlayabilirsiniz.
  • Bu işlemleri raporlayarak yetkiler ile ilgili yapılan ihlalleri ve hataları daha rahat görebilirsiniz.

İşlem Kodu Tanımı

Tek noktadan yönetin
İhtiyaç

Sistemdeki geliştirmeler arttıkça bunların takibi zorlaşmakta, hangi programın ne yaptığı ve nasıl çalıştığı bilgisi zamanla unutulmaktadır ve bu yüzden bazı programların ne yaptığı ancak incelenerek anlaşılmaktadır.

Kullanıcılar işlem kodları ile ilgili bilgi sahibi olmadıklarından ve bu bilgilere erişebildikleri bir yapı olmadığından hatalı kullanıcı işlemleri gerçekleşmekte ve işletme içi performans düşmektedir.

Çözüm
  • Kokp-IT ile İşlem kodları ile ilgili tanımlamalarınızı yapabilir, işlem kodlarına doküman ekleyebilirsiniz.
  • Bu bilgileri kullanıcılarınızla paylaşıp kullanıcıların daha kolay, net ve hızlı bir şekilde bilgilenmesini sağlayarak bu konuda harcadığınız efor ve maliyeti minimize edebilirsiniz.

İşlem Kodu Doküman Ekleme

kullanıcı denetimi
İhtiyaç

İşlem kodları (özellikle kritik öneme sahip işlem kodlarının) günlük olarak kimler tarafından kaç kere kullanıldığı bilgisine ihtiyaç duyulmaktadır.

Çözüm
  • Kokp-IT İşlem Kodu Döküman Ekleme ile hangi programlara kimler tarafından hangi tarihlerde kaç kez erişildiğini görüntüleyebilirsiniz
  • Bu bilgileri indirip ilgililere raporlayabilirsiniz.
  • Bu işlemleri raporlayarak yetkiler ile ilgili yapılan ihlalleri ve hataları kolayca görebilirsiniz.

İşlem Kodu Anketi

İşlem kodu istatistikleri
İhtiyaç

İşlem kodları zaman içerisinde çeşitli düzeltmeler ve eklemeler ile yaşam döngülerini sürdürmektedirler, sistem performansını ve kullanıcı memnuniyetini arttırmak için bu değişiklik ve düzeltmelerin etkilerinin ve işlem kodu memnuniyetinin kullanıcı perspektifinden değerlendirilmesi gerekmektedir.

Çözüm
  • Kokp-IT İşlem Kodu Anketi ile hangi programlara kimler tarafından hangi tarihlerde kaç kez erişildiğini görüntüleyebilirsiniz
  • Bu bilgileri indirip ilgililere raporlayabilirsiniz.
  • Bu işlemleri raporlayarak yetkiler ile ilgili yapılan ihlalleri ve hataları kolaylıkla görebilirsiniz.

İşlem Kodu Performansları

Kullanıcı yönetimi
İhtiyaç

Sistem performansının, kullanıcı memnuniyetinin ve süreç kalitesinin arttırılması performans kaynaklı iş ve zaman kayıplarının azaltılması için İşlem kodlarının performansının ve kullandıkları bellek kapasitesinin denetlenmesi gerekmektedir.

Çözüm
  • Kokp-IT İşlem Kodu İstatistik raporu ile işlem kodu bazında programların yanıt süresini, CPU ve DB sürelerini ve kullandıkları veri boyutunu takip edebilirsiniz.
  • Bu sayede verimliliği düşüren programları tespit ederek, sistem ve iş performansınızı ve kullanıcı memnuniyetinizi arttırabilirsiniz.
  • Kullanılmayan programları görebilir, bunların maliyetlere etkisini minimize edebilirsiniz.
Kokp-IT hali hazırda müşteri kullanımında olan güvenilirliği doğrulanmış bir üründür.

Kokp-IT "Risk", "Maliyet", "Zaman" ve "Kalite" açısından bu ölçekte bir çalışmayı baştan yapmak açısından ciddi avantajlar sağlar.

kullanıcı yetki yönetimi
  • Maliyet;
    • Analiz,
    • Geliştirme ve Uyarlama,
    • Proje Yönetimi,
    • Test,
    • Dökümantasyon
  • İş yükü;

    Müşteri ve Danışmanların %70 daha az vaktini alarak analiz ve test gibi kritik proje adımları tamamlanır.

  • Risk;

    Detaylı testleri yapılmış ve canlı kullanımda bir ürün olduğundan dolayı proje riski minimum olacaktır.

  • Destek ve Bakım;

    Ürün tümüyle SAP’nin güncel ve standart teknolojileri kullanılarak geliştirildiği için canlı sonrası bakım ve destek süreçleri daha yönetilebilir ve daha kolay olacaktır.